Tegenwoordig is informatie overal elektronisch beschikbaar, in financiële- en productie systemen, netwerken en zelfs op verschillende locaties van een onderneming. De uitwisseling van informatie vindt echter nog vaak via papier plaats. Orders, facturen en rapportages worden veelal met de post verzonden tussen bedrijven en in ondernemingen.
Elektronische communicatie van bijvoorbeeld orders, orderbevestigingen, status informatie, (pre)facturen of product informatie, zorgt voor een efficiëntere, snellere en goedkopere manier van communicatie. U bereikt:
- besparing op kosten van drukwerk en porto
- kortere proces doorlooptijden
- personeelskosten verminderen
- het percentage invoerfouten, verwerkingsfouten en conflicten neemt aanzienlijk af
- uw klanten helpen met besparen en daarmee uw binding versterken
- besparing van ons milieu
Onze SaaS-oplossing TransMessage draagt zorg voor elektronische data uitwisseling tussen applicaties, locaties of bedrijven, met:
- data transformatie van input formaat naar output formaat
- geen beperkingen document formaat (XML, EDIfact, UBL, UN/CEFACT, Tekst, Excel etc.)
- geen beperkingen communicatie techniek ((S)FTP, E-mail en HTTP(S) etc.)
- redundante data exchange server met logging en backup van inkomende en uitgaande bestanden
- real-time monitoring & service support
Naast volledige elektronische communicatie, kan aangeleverde data ook worden omgezet naar digitale documenten in PDF formaat en verzonden per e-mail of gepubliceerd op een web portal. Specifiek voor facturen kan de communicatie worden geintegreed met iDEAL betalingen.
Meer details kunt u vinden in onze product sheet TransMessage.

