Tegenwoordig is informatie overal elektronisch beschikbaar, in financiële- en productie systemen, netwerken en zelfs op verschillende locaties van een onderneming. De uitwisseling van informatie vindt echter nog vaak via papier plaats. Orders, facturen en rapportages worden veelal met de post verzonden tussen bedrijven en in ondernemingen.

Elektronisch verzenden van bijvoorbeeld facturen zorgt voor een efficiëntere, snellere en goedkopere manier van communicatie. U bereikt voor zowel uzelf als uw klanten:

• kosten van drukwerk en porto vallen volledig weg
• kortere proces doorlooptijden
• personeelskosten verminderen
• het percentage invoerfouten, verwerkingsfouten en conflicten neemt aanzienlijk af
• elektronische facturen worden sneller betaald
• uw klanten helpen met besparen en daarmee uw binding versterken
• besparing van ons milieu 

Met onze SaaS-oplossing voor e-factureren worden uw facturen elektronisch verzonden naar uw business partners (B2B), de overheid (B2G) of consumenten (B2C) met:

• aanleveren factuur gegevens in verschillende formaten, zoals: XML, EDIFACT, CSV, Tekst en Excel 
• verzenden facturen in verschillende formaten, zoals: PDF, XML, EDIFACT en UBL 
• communicatie technieken als (S)FTP, E-mail en HTTP(S)
• inzicht in opgebouwd archief facturen

Aanvullingen op de standaard oplossing behoren tevens tot de mogelijkheden:

• digitaal ondertekenen PDF facturen
• integreren iDEAL betalingen

Het aanleveren van factuur gegevens uit de verzendende applicatie, of het verwerken van factuur gegevens in de ontvangende applicatie zijn meestal reeds geïntegreerd in uw business applicaties.

Naast volledige elektronische communicatie, kan aangeleverde data ook worden omgezet naar digitale documenten in PDF formaat en verzonden per e-mail of gepubliceerd op een web portal.

Meer details kunt u vinden in onze product sheet e-Factureren.

Met de online applicatie Invoice Online kunnen eenvoudig en veilig relaties, offertes en facturen worden beheerd, en offertes en facturen elektronisch naar klanten worden verzonden. Facturen kunnen niet alleen per e-mail worden verzonden als PDF, ondertekend met een digitale handtekening, maar ook als elektronisch factuur bericht naar overheden e.d. voor elektronische afhandeling. Optioneel kunnen de elektronische facturen o.a. ook voorzien worden van een iDEAL betalingsverzoek om klanten direct te laten betalen via internet bankieren.

Invoice Online is een laagdrempelige en eenvoudige oplossing die uitstekend geschikt is voor o.a. MKB en ZZP-ers. Kijkt u op www.invoiceonline.nl voor meer informatie.